In un periodo particolare come quello che stiamo vivendo la gestione di code e appuntamenti diventa di fondamentale importanza.

Per evitare assembramenti e lunghe code allo sportello Utax ha pensato ad una soluzione all in one che unisce le prestazioni di una stampante multifunzione, una receptionist e un rilevatore della temperatura corporea, Xara.

Prendiamo un esempio pratico: il laboratorio analisi.

Spesso, nei centri analisi, si vengono a creare code che costringono gli utenti a lunghe attese anche solo per il ritiro di un referto. 

Il dispositivo multifunzione all in one permetterebbe agli utenti di entrare, controllare la temperatura corporea (termo scanner) e la presenza della mascherina, scannerizzare il proprio codice fiscale, accedere autonomamente alla cartella online e stampare i propri referti in velocità e senza attese, tutto nel totale rispetto delle norme GDPR e in sicurezza. 

Per i tuoi ospiti/utenti:

Effettuato il riconoscimento facciale gli ospiti potranno registrarsi autonomamente e una volta completato il processo, la multifunzione avviserà l’azienda registrando l’ingresso in un database “GDPR compliant”.

Per i tuoi dipendenti:

Si potranno registrare entrata e uscita dei dipendenti con pin o badge, creare una reportistica delle presenze, mandare documenti, avvisi e report direttamente dalla multifunzione all’utente di riferimento o all’ufficio per le buste paga. 

Grazie alle sua adattabilità in diverse aree di lavoro Xara si classifica come il primo sistema di stampa al mondo ad integrare funzionalità specifiche con il fine di aiutare e migliorare aziende, enti e organizzazioni. I moduli sono personalizzabili e si adattano perfettamente ad ogni esigenza specifica. 

La struttura della multifunzione si compone di:

1. Monitor 14” integrato nel totem per fornire istruzioni agli ospiti o video pubblicitari
2. Lettore barcode per lettura di codici a barre o QR Code dei documenti
3. Web App per gestire i dipendenti in smart working 
4. Lettore NFC per utilizzare badge aziendali o smartphone dei dipendenti
5. Termo Scanner per misurazione della temperatura, controllo mascherina, riconoscimento facciale per i dipendenti, foto per badge degli ospiti.
6. Sito Web per gestire gli appuntamenti con il pubblico
7. Pannello MFP Xara Manager che ti permette di personalizzare il pannello del tuo dispositivo multifunzione Utax.

Sarà come avere 4 persone in più nella tua organizzazione, ognuna con mansioni differenti e in grado di coprire gran parte delle esigenze di gestione.

Per avere maggiori informazioni o un preventivo per il noleggio di Xara contattaci scrivendo a info@jtgroup.it.